DOF: 23/05/2000

ACUERDO General número 28/2000 del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, por el que se determinan los documentos e información que deben contener los expedientes de personal, así como la obligación de proporcionarlos que tienen los Servidores Públicos adscritos a los Organos Jurisdiccionales y Administrativos del Poder Judicial de la Federación, con excepción de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Tribunal Electoral.

Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Consejo de la Judicatura Federal.- Secretaría Ejecutiva del Pleno.

ACUERDO GENERAL NUMERO 28/2000, DEL PLENO DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL, POR EL QUE SE DETERMINAN LOS DOCUMENTOS E INFORMACION QUE DEBEN CONTENER LOS EXPEDIENTES DE PERSONAL, ASI COMO LA OBLIGACION DE PROPORCIONARLOS QUE TIENEN LOS SERVIDORES PUBLICOS ADSCRITOS A LOS ORGANOS JURISDICCIONALES Y ADMINISTRATIVOS DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACION, CON EXCEPCION DE LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACION Y DEL TRIBUNAL ELECTORAL.

CONSIDERANDO

PRIMERO.- Que por decretos publicados en el Diario Oficial de la Federación el treinta y uno de diciembre de mil novecientos noventa y cuatro, veintidós de agosto de mil novecientos noventa y seis y el once de junio de mil novecientos noventa y nueve, se reformaron, entre otros, los artículos 94, 99 y 100 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, modificando así la estructura y competencia del Poder Judicial de la Federación;

SEGUNDO.- Que en términos de lo dispuesto por los artículos 94, párrafo segundo, y 100, párrafos primero y octavo, de la Carta Magna; 68 y 81, fracción II, de la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación, el Consejo de la Judicatura Federal es el órgano encargado de la administración, vigilancia y disciplina del Poder Judicial de la Federación, con excepción de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y el Tribunal Electoral, con independencia técnica, de gestión y para emitir sus resoluciones; además, está facultado para expedir acuerdos generales, para el adecuado ejercicio de sus funciones;

TERCERO.- Que el artículo 81, fracciones XVIII y XXXVIII, de la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación, establece que corresponde al Pleno del Consejo de la Judicatura Federal determinar la normatividad y los criterios para modernizar las estructuras orgánicas, los sistemas y los procedimientos administrativos internos, así como dictar las medidas que exijan el buen servicio en las oficinas de los Tribunales de Circuito, Juzgados de Distrito y Organos Auxiliares de la propia Institución;

CUARTO.- Que el ocho de febrero del año en curso, el Pleno del Consejo de la Judicatura Federal emitió el Acuerdo General número 5/2000, a través del cual reestructuró y adscribió diversas áreas que lo conforman, lo que permitió actualizar y perfeccionar su composición interna, así como una mayor eficiencia en la prestación de los servicios y, por consecuencia, en la optimización de los recursos;

QUINTO.- Que en términos de lo dispuesto por el artículo 20 del Acuerdo General número 5/2000, del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, la Dirección General de Recursos Humanos se encargará de establecer y operar mecanismos idóneos de administración y desarrollo del personal del Poder Judicial de la Federación, con excepción de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Tribunal Electoral; así como de vigilar que se apliquen correctamente las políticas, procedimientos y disposiciones jurídico-laborales, conforme a las normas y lineamientos que en la materia emita el propio Consejo de la Judicatura Federal;

SEXTO.- Que de conformidad con lo establecido en el artículo 43, fracción X, de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, es obligación del Poder Judicial de la Federación integrar los expedientes de sus trabajadores, por lo que en el ámbito de atribuciones precisado en el considerando inmediato anterior, la Dirección General de Recursos Humanos del Consejo de la Judicatura Federal debe coordinar el desarrollo y actualización del sistema de registro de información en materia de personal, así como administrar y resguardar los expedientes de los servidores públicos;

SEPTIMO.- Que es de suma importancia que los expedientes personales de los servidores públicos del Poder Judicial de la Federación dependientes del Consejo de la Judicatura Federal, se encuentren debidamente integrados con los documentos, información personal e institucional correspondientes;

OCTAVO.- Que ante la necesidad de contar con un sistema que permita un servicio más eficiente y óptimo en el uso de recursos, resulta oportuno emitir normas que establezcan la obligación de los servidores públicos y Organos del Consejo de la Judicatura Federal de aportar los documentos y la información que les sea requerida para la integración de los expedientes personales;

NOVENO.- Que en atención a lo que se precisa en el considerando que antecede, resulta ineludible establecer procedimientos modernos para la sistematización de los expedientes, de manera que facilite su consulta y evite su desplazamiento físico.

En consecuencia, con fundamento en las disposiciones constitucionales y legales señaladas, este Pleno del Consejo de la Judicatura Federal expide el siguiente

ACUERDO

Artículo 1o.- Contenido de los expedientes personales. Los expedientes del personal del Poder Judicial de la Federación, con excepción de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Tribunal Electoral, deberán contener los documentos relativos a su situación personal, institucional y de disciplina, en los siguientes términos:

I. Documentación Personal:

1.- Copia certificada por la oficina del Registro Civil correspondiente del acta de nacimiento;

2.- Copia certificada de la Cartilla del Servicio Militar Nacional y liberación de la misma, en el caso de personal masculino;

3.- Copia certificada del título(s) y cédula(s) profesionales, o del comprobante del último grado de estudios;

4.- Copia certificada de comprobante de domicilio actualizado;

5.- Copia certificada de identificación oficial actualizada (Credencial de elector);

6.- Curriculum vitae y formulario curricular actualizados que incluyan todos los puestos desempeñados y estudios realizados, los cuales se actualizarán mediante información que se dirija permanentemente a la Dirección General de Recursos Humanos;

7.- Copia Certificada del Seguro de Separación Individualizado (en su caso);

8.- Copia certificada de la Cédula de la Clave Unica de Registro de Población (de no contar con ella, deberá solicitarse el trámite en la Dirección General de Recursos Humanos);

9.- Copia certificada de filiación ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, (de no contar con ella, deberá solicitarse el trámite en la Dirección General de Recursos Humanos);

10.- Copia certificada del consentimiento para ser asegurado en el Seguro de Vida Institucional (Aseguradora Hidalgo) y de la designación de beneficiarios correspondiente;

11.- Copia certificada de la designación de beneficiarios del Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR);

12.- Copia certificada de la póliza del Seguro de Gastos Médicos Mayores;

13.- Certificado médico original, expedido por cualquier Institución de Salud Pública, con una antigüedad no mayor de tres meses respecto de la fecha de ingreso. En el caso de los servidores públicos domiciliados en el Distrito Federal el certificado también puede ser expedido por el Servicio Médico del Consejo de la Judicatura Federal; y,

14.- Escrito en el que, bajo protesta de decir verdad, el servidor público manifieste encontrarse en pleno ejercicio de sus derechos y no haber sido condenado por delito intencional con sanción privativa de libertad mayor de un año.

II. Documentación Institucional:

1.- Copia certificada de confirmación del aviso de alta al ISSSTE, así como los avisos de modificación de sueldo o de baja correspondientes;

2.- Copia certificada de los acuses de recibo de las credenciales de identificación expedidas por el Consejo de la Judicatura Federal, y en caso de robo o extravío copia certificada de la denuncia penal o querella interpuesta ante la autoridad competente;

3.- Formato original de solicitud de credenciales y constancias;

4.- Hoja original de compatibilidad de empleo (en su caso);

5.- Original o copia certificada de constancias de liberación de servicio social (en su caso);

6.- Constancias de servicios, de ingresos y de puestos desempeñados, expedidas por la Dirección General de Recursos Humanos (en su caso);

7.- Constancias de percepciones y retenciones anuales expedidas por la Dirección General de Recursos Humanos (en su caso);

8.- Constancias de descuentos aplicados con motivo de préstamos otorgados por el ISSSTE (en su caso);

9.- Copia autógrafa de las hojas únicas de servicios expedidas por Terceros Institucionales, para efectos de acumulación de antigüedad del personal (en su caso);

10.- Propuesta de nombramiento (en su caso);

11.- Cédulas de autorización de nombramientos así como constancias de encargo del despacho por ministerio de ley (en caso de que el puesto que se ocupe sea de Secretario de Tribunal de Circuito, de Juzgado de Distrito o Actuario del Poder Judicial de la Federación);

12.- Copia autógrafa de Nombramientos;

13.- Acuerdos de Comisión de Gobierno y Administración (en su caso);

14.- Acuerdos Privados del Pleno de la Suprema Corte de Justicia de la Nación (en su caso);

15.- Estados de cuenta del SAR expedidos por la Institución Bancaria correspondiente;

16.- Originales de incapacidades médicas expedidas por el ISSSTE;

17.- Avisos de licencias con o sin goce de sueldo;

18.- Avisos de reanudación de labores;

19.- Avisos de comisión;

20.- Oficios de certificaciones por cambio de clave o puestos;

21.- Copia certificada del dictamen de ratificación (en caso de ocupar el cargo de Juez de Distrito o Magistrado de Circuito);

22.- Copia certificada de los dictámenes de adscripción y readscripción (en caso de ocupar el cargo de Juez de Distrito o Magistrado de Circuito);

23.- Copias certificadas por la oficina del Registro Civil correspondiente de las actas de nacimiento de los hijos (si los hay y en caso de CENDIS, subrogaciones y guarderías particulares);

24.- Copia de las renuncias que se hayan formulado;

25.- Copia de las Hojas Unicas de Servicios expedidas por el Consejo de la Judicatura Federal, en caso de baja o jubilación;

26.- Autorización de licencia prejubilatoria, en su caso;

27.- Dictamen de invalidez, en caso de que el ISSSTE hubiese otorgado incapacidad total y permanente;

28.- Avisos de baja;

29.- Acta de defunción del servidor público (la cual, en su momento deberá ser recabada por la Dirección General de Recursos Humanos del Consejo de la Judicatura Federal); y,

30.- Oficio de trámite de pago de marcha y pagos por defunción (en su caso).

III. Documentación de Disciplina:

1.- Copias de actas y dictámenes de visitas de inspección;

2.- Copias de quejas administrativas (acuerdo inicial y acuerdo de resolución);

3.- Copias de denuncias ante la Comisión Substanciadora (copia del dictamen de resolución y acuerdo del Pleno);

4.- Copias de sanciones aplicadas por responsabilidad (acuerdo de incoación y acuerdo resolutivo);

5.- Copias certificadas de sentencias dictadas en contra de los servidores públicos por los titulares de los Organos Jurisdiccionales, Federales y Locales, en Materia Civil o Penal;

6.- Copias certificadas de diversas sanciones impuestas por el Consejo de la Judicatura Federal y constancia de la notificación correspondiente; y,

7.- Copias certificadas de las actas administrativas levantadas en contra del servidor público por los titulares o encargados de cada órgano jurisdiccional o administrativo.

Artículo 2o.- Integración de los expedientes. Los servidores públicos adscritos a los Organos Jurisdiccionales y Administrativos del Poder Judicial de la Federación, con excepción de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Tribunal Electoral, tienen la obligación de proporcionar la documentación personal citada en el artículo anterior, en un plazo que no podrá exceder de treinta días naturales a partir de la fecha de su ingreso, en el entendido de que en caso de ser omisos serán sancionados en los términos establecidos en las leyes aplicables y en los Acuerdos emitidos por las Comisiones y el Pleno del Consejo de la Judicatura Federal.

Artículo 3o.- Atribuciones y obligaciones de los titulares de los Organos Jurisdiccionales y Administrativos para la integración de los expedientes. Los titulares de los Organos Jurisdiccionales y Administrativos del Consejo de la Judicatura Federal, tienen la obligación de proporcionar la documentación personal e institucional citada en el artículo primero de este Acuerdo, para la integración del expediente personal, con excepción de la expedida directamente por la Dirección General de Recursos Humanos; para ello, deberán instruir a los responsables administrativos en el ámbito de su competencia a efecto de cumplir debidamente con dicha obligación, en un plazo no mayor de sesenta días a partir de la fecha de expedición de cada documento. Los titulares que radiquen en el Distrito Federal podrán cumplir con la obligación en cita a través del servidor público que designen, mientras que los residentes en el interior de la República, lo harán por medio del Administrador Regional.

Artículo 4o.- Integración de la documentación disciplinaria. El Secretario Ejecutivo de Disciplina, el Secretario Ejecutivo de Vigilancia, Información y Evaluación, el Visitador General y el Presidente de la Comisión Substanciadora tienen la obligación de proporcionar la documentación de disciplina citada en el artículo primero de este Acuerdo para la integración del expediente del personal.

Artículo 5o.- De la información y diccionario biográfico. La Secretaría Ejecutiva de Administración, a través de la Dirección General de Informática, tiene la obligación de integrar la información biográfica de los servidores públicos del Consejo de la Judicatura Federal, así como de producir el diccionario biográfico a través de la aplicación de los cuestionarios autorizados.

Artículo 6o.- Sistematización y digitalización de la documentación. La Secretaría Ejecutiva de Administración, a través de las Direcciones Generales de Recursos Humanos y de Informática, tiene la obligación de sistematizar y digitalizar la documentación contenida en los expedientes del personal del Consejo de la Judicatura Federal, mediante la utilización de instrumentos tecnológicos modernos.

Artículo 7o.- Del cuidado de los expedientes. La Secretaría Ejecutiva de Administración, a través de la Dirección General de Recursos Humanos, tiene a su cargo la integración, custodia, conservación y uso de los expedientes, así como la obligación de garantizar la seguridad y confidencialidad de los mismos.

TRANSITORIOS

PRIMERO.- El presente Acuerdo entrará en vigor el primero de junio de dos mil.

SEGUNDO.- La Secretaría Ejecutiva de Administración deberá emitir las políticas, lineamientos y procedimientos necesarios, para el debido cumplimiento del presente Acuerdo, encargándose de su difusión, aplicación y supervisión.

TERCERO.- La Secretaría Ejecutiva de Administración a través de las Direcciones Generales de Recursos Humanos y de Informática deberá realizar las gestiones conducentes para la contratación de la empresa que llevará a cabo la digitalización de los documentos contenidos en los expedientes del personal.

CUARTO.- Se derogan en lo conducente los Acuerdos y Circulares emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura Federal que se opongan a las disposiciones contenidas en este Acuerdo.

QUINTO.- Publíquese el presente Acuerdo en el Diario Oficial de la Federación y en el Semanario Judicial de la Federación y su Gaceta.

EL LICENCIADO GUILLERMO ANTONIO MUÑOZ JIMENEZ, SECRETARIO EJECUTIVO DEL PLENO DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL, CERTIFICA: Que este Acuerdo General número 28/2000, del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, por el que se determinan los documentos e información que deben contener los expedientes de personal, así como la obligación de proporcionarlos que tienen los Servidores Públicos adscritos a los Organos Jurisdiccionales y Administrativos del Poder Judicial de la Federación, con excepción de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Tribunal Electoral, fue aprobado por el Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, en sesión de tres de mayo de dos mil, por unanimidad de votos de los señores Consejeros: Presidente Ministro Genaro David Góngora Pimentel, Adolfo O. Aragón Mendía, Manuel Barquín Alvarez, Enrique Sánchez Bringas, José Guadalupe Torres Morales y Sergio Armando Valls Hernández.- México, Distrito Federal, a cuatro de mayo de dos mil.- Conste.- Rúbrica.


Martes 23 de mayo de 2000 DIARIO OFICIAL (Primera Sección) 


 (Primera Sección) DIARIO OFICIAL Martes 23 de mayo de 2000



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