DOF: 05/07/2001

ACUERDO por el que se crea el Comité Interno de Calidad e Innovación del Instituto Nacional de Migración.

Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Secretaría de Gobernación.- Instituto Nacional de Migración.

  FELIPE DE JESUS PRECIADO CORONADO, Comisionado del Instituto Nacional de Migración, con fundamento en los artículos 17 y 27 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal; 1o., 7o. de la Ley General de Población; 90 fracción I y 91 fracción I inciso A, del Reglamento de la Ley General de Población; 31, 32 y 41 del Reglamento Interior de la Secretaría de Gobernación, y

CONSIDERANDO

  Que el Instituto Nacional de Migración es un órgano técnico desconcentrado de la Secretaría de Gobernación, que tiene por objeto la planeación, ejecución, control, supervisión y evaluación de los servicios migratorios, así como el ejercicio de la coordinación con las diversas dependencias de la Administración Pública Federal, que concurren a la atención y solución de los asuntos relacionados con la materia, de conformidad con lo establecido en el artículo 41 del Reglamento Interior de la Secretaría de Gobernación.

  Que siendo una de las estrategias de las Instituciones gubernamentales, ante los nuevos retos y cambios sociales, el implementar los programas de calidad e innovación, es que el Instituto Nacional de Migración tiene como propósito diseñar estrategias de corto y largo plazo, así como el plan de implantación del sistema de administración por calidad total.

  Que con el propósito de cumplir con un programa de calidad total, se considera necesario crear el Comité Interno de Calidad e Innovación, por medio del cual se pretende arraigar un proceso de calidad en el Instituto, adoptando fórmulas de desempeño administrativo, financiero y técnico, que se aproximen en lo general a los estándares internacionales aplicados en otros países que se distinguen por su eficiencia, eficacia y calidad en la prestación de los servicios migratorios.

  Que en consideración de lo anterior es que he tenido a bien expedir el siguiente:

ACUERDO

  PRIMERO.- Se crea el Comité Interno de Calidad e Innovación del Instituto Nacional de Migración, que tendrá por objeto constituirse en un mecanismo de consulta que participe en la selección de los programas y subprogramas que conformen los procesos de calidad en el Instituto; así como en el fortalecimiento del esquema operativo del mismo.

  SEGUNDO.- Para los efectos del presente Acuerdo se entenderá por:

  Instituto Instituto Nacional de Migración.

  Comité Comité Interno de Calidad e Innovación

  Grupo de Trabajo Los autorizados por el Comité para la atención de asuntos específicos

  Coordinaciones Las diversas Coordinaciones del Instituto Nacional de Migración.

  TERCERO.- El Comité se integrará de la siguiente forma:

  Un Presidente.- El Comisionado del Instituto Nacional de Migración, quien participará con voz y voto de calidad y será suplido en sus ausencias por el Coordinador de Planeación e Investigación.

  Un Secretario.- El Coordinador de Planeación e Investigación, quien participará con voz y voto y será suplido en sus ausencias por quien designe, en cuyo caso será un Director de área.

  Vocales.- Los titulares de las Coordinaciones y los Delegados Regionales del Instituto, quienes participarán con voz y voto y serán suplidos en sus ausencias por quien designen, en cuyo caso será un Director de área o un Subdelegado Regional.

  Invitados especiales.- Podrán asistir a las sesiones del Comité, terceras personas que tengan interés en la materia, previa invitación del mismo, las cuales participarán con voz pero sin voto.

  Asesores.- Los servidores públicos designados como enlaces por cada Coordinación.

  Las propuestas que se hagan dentro del Comité se someterán a votación y se tomará acuerdo por mayoría de votos.

  CUARTO.- Corresponde al Presidente del Comité:

I. Coordinar y dirigir las sesiones del Comité;

II. Indicar al Secretario la fecha en que se debe convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias;

III. Autorizar el proyecto de calendario anual de sesiones ordinarias que le presente el Secretario, para aprobación de los miembros del Comité;

IV. Autorizar el proyecto del orden del día de las reuniones ordinarias y extraordinarias;

V. Informar al Comité del avance de los procesos de calidad y de fortalecimiento aplicables en el Instituto;

VI. Proponer al Consejo Directivo del Instituto, los programas y subprogramas a participar en los procesos de calidad en el Instituto, y

VII. Firmar las actas de las sesiones.

  QUINTO.- Corresponde al Secretario del Comité:

I. Convocar por escrito a los miembros del Comité, a la celebración de sesiones y realizar los preparativos legales correspondientes, previa aprobación del Presidente del Comité;

II. Formular el proyecto del orden del día de cada sesión y someterlo a la consideración del Presidente del Comité;

III. Vigilar la expedición correcta del orden del día y de los listados de los asuntos que se tratarán, incluyendo los documentos de apoyo necesarios; remitir a cada integrante del Comité el expediente de la sesión a celebrarse, por lo menos con cinco días hábiles de anticipación a la misma;

IV. Elaborar y someter a la consideración del Comité, el proyecto de calendario anual de sesiones del mismo;

V. Pasar lista de asistencia e informar si se puede sesionar válidamente;

VI. Dar lectura al orden del día;

VII. Levantar las actas de las sesiones e incluir en ellas los acuerdos del Comité y consignarlas, con la firma del Presidente y la propia, en el libro autorizado para tal efecto, el cual quedará a su cuidado;

VIII. Recoger las votaciones y efectuar su conteo;

IX. Fomentar la participación proactiva de los miembros del Comité;

X. Cuidar que el archivo de documentos del Comité esté completo y se mantenga actualizado cuidando su conservación por el tiempo mínimo necesario previsto en las leyes aplicables, y

XI. Las demás que le encomienden los miembros del Comité en las sesiones.

  SEXTO.- Corresponde a los Vocales del Comité:

I. Aprobar el calendario anual de sesiones ordinarias del Comité;

II. Analizar y aprobar el orden del día y los documentos sobre los asuntos a tratar;

III. Emitir su voz y en su caso voto de los asuntos tratados en la sesión, y

IV. Realizar las tareas que le encomiende el Presidente o el Comité en pleno.

  El representante de la Coordinación Jurídica verificará que se cumplan con todos los requisitos legales en los actos y disposiciones emanados del Comité.

  Las propuestas que se hagan dentro del Comité se someterán a votación y se tomará acuerdo por mayoría de votos.

  SEPTIMO.- El Comité tendrá las siguientes atribuciones:

I.- Proponer al Consejo Directivo del Instituto, los programas y subprogramas que integren los procesos de calidad e innovación del mismo;

II.- Proponer al Consejo Directivo del Instituto, las medidas que fortalezcan el esquema operativo del Instituto dentro del Programa de Calidad sectorial;

III.- Analizar y determinar cuáles son las medidas adecuadas para la implementación del proceso de calidad e innovación institucional;

IV.- Proponer al Consejo Directivo del Instituto, en congruencia con los programas sectoriales e institucionales, las políticas y prioridades que en materia de calidad e innovación se deben aplicar dentro del Instituto;

V.- Establecer Grupos de Trabajo que realicen estudios específicos sobre aspectos de calidad e innovación tanto para el sector central como en delegaciones regionales;

VI.- Establecer los mecanismos de coordinación entre las áreas centrales y las Delegaciones Regionales del Instituto que coadyuven en la implementación y seguimiento de los programas de calidad e innovación, con el fin de mejorar sus alcances y aprovechamiento, y

VII.- Dar seguimiento y emitir opinión de la aplicación del programa de calidad e innovación en el Instituto.

  OCTAVO.- El Comité se reunirá en sesiones ordinarias por lo menos una vez cada trimestre y en sesiones extraordinarias, las veces que sean necesarias; a juicio del Presidente, para lo cual se emitirán las convocatorias correspondientes por el Presidente del Comité, a través del Secretario, debiéndose levantar en todas las sesiones un acta, la cual será firmada por todos los participantes.

  NOVENO.- En la primera sesión de cada año se presentará al Comité el proyecto de calendario de sesiones ordinarias, para aprobación de sus miembros.

  DECIMO.- La convocatoria a sesiones ordinarias o extraordinarias deberá incluir el orden del día, copia del acta de la sesión anterior y de la documentación e información necesaria, que será entregada a los miembros del Comité por lo menos con cinco días de anticipación a la misma.

  DECIMO PRIMERO.- El quórum que se requiere para que tengan verificativo las reuniones del Comité es de la asistencia del cincuenta por ciento más uno, de sus miembros, debiendo estar presente en todas ellas el Presidente del Comité o su suplente.

TRANSITORIO

  UNICO.- El presente Acuerdo por el que se crea el Comité Interno de Calidad e Innovación del Instituto Nacional de Migración, entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial de la Federación.

  Atentamente

  Sufragio Efectivo. No Reelección.

  México, D.F., a 7 de junio de 2001.- El Comisionado del Instituto Nacional de Migración, Felipe de Jesús Preciado Coronado.- Rúbrica.


 (Primera Sección) DIARIO OFICIAL Jueves 5 de julio de 2001


Jueves 5 de julio de 2001 DIARIO OFICIAL 3


Jueves 5 de julio de 2001 DIARIO OFICIAL (Primera Sección) 



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